En cada vídeo se muestra a detalle los pasos a seguir para realizar alguna acción en Microsoft Outlook.
Microsoft Outlook
Es un correo electrónico institucional.Se puede usar como una aplicación independiente, o en el caso de tratarse de una empresa que desee que sus empleados compartan la agenda y los mensajes con el programa Microsoft Exchange Server.
Cliente de correo
Es un usuario de Outlook que posee una cuenta privada la cual le permite compartir recursos.Gestores de correos configurados con Outlook
Enviar y recibir correos
Esta función sirve para actualizar nuestra bandeja de entrada.
- Seleccionar la ficha "Enviar y Recibir".
- Clic en Enviar y Recibir todas las carpetas.
- La bandeja se actualizará.
Para enviar un correo en Outlook se siguen los siguientes pasos:
- Clic en ficha Inicio.
- Clic en Nuevo mensaje de correo electrónico.
- Colocar la dirección de correo.
- Colocar el mensaje.
- Clic en enviar.
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Enviar correos Con Copia y Con Copia Oculta
Los mensajes con copia están destinado a otra persona secundaria y con copia oculta son para que las personas principales no vean que se les a enviado una copia del correo a otras personas.
Para enviar mensajes con copia y con copia oculta se hace lo siguiente:
Para enviar mensajes con copia y con copia oculta se hace lo siguiente:
- Clic en Ficha Inicio.
- Clic en Nuevo mensaje de correo electrónico.
- Clic en CC...
- Colocar la dirección del correo con copia en CC -> y la dirección del correo con copia oculta en CCO ->.
- Clic en aceptar.
- Escribir mensaje.
- Clic en enviar.
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Eliminar correos de la bandeja de entrada
Pasos:
- Seleccionar el archivo de la bandeja.
- Clic derecho sobre el archivo.
- Clic en eliminar.
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Responder
Esta opción sirve para responder a los correos de una manera más fácil.Pasos:
- Seleccionar el correo.
- Ficha Inicio.
- Responder.
- Escribir el mensaje.
- Enviar.
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Agregar contactos
Pasos:
- Clic en contactos.
- Clic en Nuevo contacto.
- Colocar la información.
- Clic en Guardar y cerrar.
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Datos adjuntos en un correo
En esta opción podemos incluir fotos o vídeos a un correo.
Pasos
Pasos
- Clic en Nuevo mensaje de correo electrónico.
- Clic en adjuntar archivo.
- Seleccionar el archivo.
- Clic en Insertar.
- Clic en enviar.
Firmas
Las firmas funcionan como adjunto del correo de la persona que lo envió y va al final del correo.
Para colocar una firma se hace lo siguiente:
Para colocar una firma se hace lo siguiente:
- Clic en Nuevo mensaje de correo electrónico.
- Clic en Firma.
- Clic en Firmas.
- Clic en Nueva.
- Escribir el nombre.
- Escribir el texto.
- Clic en aceptar.
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Hipervínculos
Los hipervínculos en Outlook sirven para conectarnos de una manera más fácil a la página que la persona quiere que se vea.
Pasos:
- Clic en Nuevo mensaje de correo electrónico.
- Seleccionar el texto o imagen a vincular.
- Clic derecho, clic en hipervínculo.
- En dirección colocar la dirección web.
- Clic en aceptar.
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Administración de correos mediante carpetas
Esta opción facilita la clasificación de correos según requiere su ubicación.Pasos:
- Seleccionar el correo.
- Ficha Inicio.
- Clic en mover.
- Clic en otra carpeta.
- Clic en nueva...
- Escribir el nombre.
- Clic en aceptar.
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Impresión de correo electrónico
Mediante esta opción se puede imprimir cualquier correo.
Pasos:
- Abrir el correo.
- Clic en Archivo.
- Clic en imprimir.
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Calendario
El calendario nos sirve para programar actividades laborales en alguna institución o empresa.
Pasos para colocar una cita o una reunión:
Pasos para colocar una cita o una reunión:
- Clic en Calendario.
- Clic en nueva cita o nueva reunión.
- Colocar los datos.
- Clic en Guardar y cerrar.
Tareas
Esta función la ocupa en su mayoría las grandes empresas para comunicarle a sus empleados de una manera más rápida sobre algunas actividades que se les han asignado.
Pasos para hacer una tarea:
- Clic en Tarea.
- Clic en Nueva Tarea.
- Colocar la tarea.
- Clic en Guardar y cerrar.
Notas
Las notas se utilizan como un recordatorio para algunas actividades que están programadas para un cierto día en una hora determinada:
Pasos para hacer unas notas:
- Clic en notas.
- Clic en Nueva Nota.
- Introducir la nota.
- Clic en Guardar y crear.
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