Excel

En Excel aprendí demasiado ya que no tenía ni idea de como usarlo, por lo que me fue muy interesante aprender sobre diferentes las fórmulas que esta posee para diversos casos.

En cada vídeo se muestra a detalle los pasos a seguir para realizar alguna acción en Microsoft Excel. 

Concepto de Excel

Excel es una hoja de cálculo. Se utiliza en varios campos laborales como:

• Contabilidad
• Inventarios
• Controles de compras y ventas
• Facturación
• Control de notas

Celda

Es la intersección de una columna y una fila.

Rango

Es la sección de un conjunto de celdas rectangulares que pueden ser desde una sola celda hasta toda la hoja electrónica.

Los archivos de la hoja de cálculo se conocen como libros. Un libro esta formado por una o más hojas.

¿Cómo aplicar fuentes?

1. Seleccionar texto.
2. Ficha Inicio, grupo fuente, fuente.
3. Aplicar el estilo y tamaño de fuente.

Sumatoria de rangos

1. Marcar los rangos a sumar
2. Ficha Inicio/Grupo Modificar/Autosuma

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¿Cómo aplicar formato numérico?

1. Marcar rangos 
2. Clic en estilo millares

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¿Cómo ampliar filas?

1. Marcar el rango 
2. Seleccionar el grupo celdas en la ficha Inicio,clic al comando formato, clic en alto de fila. 

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¿Cómo eliminar las líneas de división?

1. Seleccionar la ficha vista.
2. Desactivar la casilla "línea de cuadrícula".

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Alineación de texto en una celda

1. Marcar los rangos 
2. Seleccionar el tipo de alineación.

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Fórmulas sencillas

• =SUMA: suma todos los números en un rango de celdas.
• =RESTA: permite realizar la resta de los datos seleccionados.
• =PROMEDIO: devuelve el promedio de los argumentos, los cuales pueden ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números.
• =SI: comprueba si se cumple una condición, y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro si se evalúa como FALSO.

Tipos de gráficos

Gráficos de columnas: Es útil para mostrar datos en un periodo de tiempo o ilustrar comparaciones entre elementos.

Gráfico de líneas: Los gráficos de líneas pueden mostrar datos continuos en el tiempo.

Gráfico circular: Se pueden presentar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja.

Gráfico de barras: Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja.

Gráfico de área: Destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia.

Gráfico de anillos: En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en columnas y en filas de una hoja de cálculo. 

¿Cómo colocar un gráfico?

1. Se escriben los datos en cualquier celda.
2. Ficha Insertar/Grupo Gráficos.

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Función CONSULTAV o BUSCARV

¿Qué es una Matriz?

Es una base o un conjunto de datos.

Buscarv

Nos ayuda a buscar datos de una matriz.

¿Cómo aplicar la función BUSCARV?

1. Buscar la función BUSCARV.
2. Seleccionar: valor_buscado;matriz.
3. Introducir el valor buscado.
4. Seleccionar toda la matriz.
5. Clic en aceptar.

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Funciones financieras

• Función Pago (=PAGO): Calcula el monto de cada uno de los pagos de un préstamo con cierta tasa de interés fijo, a un número determinado de pagos.
• Función Valor Actual (=VA): Se aplica cuando se conoce el monto a pagar.
• Función Periodo (=NPER): Determina el número de pagos que se deben efectuar ante un préstamo.
• Función Tasa (=TASA): Se aplica cuando se desconoce la tasa de interés al pago de un préstamo.
• Función Valor Futuro (=VF): Se utiliza para calcular el valor futuro de una inversión.

Filtro

El filtro sirve para buscar específicamente un dato.

Para colocar un filtro se hace lo siguiente:

Ficha Inicio/Grupo Modificar/Ordenar y filtrar/Filtro.

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Macros

Una macro es un conjunto de instrucciones que son grabadas o almacenadas en una combinación de teclas. 

El objetivo de la macro es hacer todo mucho más fácil. 

Pasos para crear una macro:

1. Seleccionar la ficha Vista/Grupo Macros/Macros.
2. Clic en grabar Macros.
3. Nombre del encabezado.
4. Método abreviado: CTRL+m,d,g,h,t,w...
5. Descripción: "Esta macro permite colocar un encabezado en todas las hojas del libro".

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Planilla

Muchas empresas trabajan con Excel para realizar sus planillas de empleados por lo que es demasiado fácil para ellos trabajar con sus empleados.